سند رسمی و شرایط اعتبار آن
براساس ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی، اسنادی که نزد مأمورین رسمی، در حدود صلاحیت آنها و بر طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشند، سند رسمی محسوب میشوند. این اسناد لزوماً در دفاتر اسناد رسمی تنظیم نمیشوند؛ بلکه اداره ثبت اسناد و املاک و سایر مأمورین دولتی نیز صلاحیت تنظیم آنها را دارند.
ارزش اثباتی و تاریخ سند
سند رسمی نه تنها نسبت به طرفین معامله، بلکه درباره وراث و قائممقام آنان نیز معتبر است. یکی از مزایای کلیدی سند رسمی، اعتبار تاریخ آن در برابر اشخاص ثالث است (ماده ۱۳۰۵ ق.م)؛ در حالی که تاریخ اسناد عادی تنها نسبت به تنظیمکنندگان و وراث آنها اعتبار دارد.
عدم رعایت مقررات راجع به حق تمبر، سند را از رسمیت خارج نمیکند، اما تخلف مأمور از مقررات قانونی یا عدم صلاحیت او، سند را عادی محسوب خواهد کرد.
اسناد تنظیم شده در خارج از کشور
طبق ماده ۱۲۹۵ ق.م، محاکم ایران به اسناد تنظیم شده در کشورهای خارجی همان اعتباری را میدهند که آن اسناد مطابق قوانین کشور محل تنظیم خود دارند، مشروط بر اینکه معامله با قوانین مربوط به نظم عمومی ایران مغایر نباشد.
| ویژگی | سند رسمی | سند عادی |
|---|---|---|
| اعتبار تاریخ | همه اشخاص | فقط طرفین و وراث |
| نحوه تعرض | فقط جعل | انکار، تردید و جعل |
| قدرت اجرایی | دارد | اصولا ندارد |
واژگان کلیدی
- سند رسمی
- نوشتهای که توسط مأمور صالح در حدود صلاحیت و طبق مقررات تنظیم شده باشد.
- قائممقام
- شخصی که به جانشینی از دیگری دارای حقوق و تکالیف او میگردد، مانند وارث.
- حق تمبر
- مالیاتی که دولت بر روی برخی اسناد و اوراق رسمی وضع میکند.
اشتباههای رایج
- اشتباه است که فکر کنیم سند رسمی فقط در دفاتر اسناد رسمی تنظیم میشود؛ ادارات ثبت و سایر نهادهای مأمور به خدمات عمومی نیز اسناد رسمی تنظیم میکنند.
- بسیاری تصور میکنند تاریخ سند رسمی برای ثالث معتبر نیست، در حالی که طبق ماده ۱۳۰۵ ق.م، این تاریخ در برابر همگان معتبر است.
جمعبندی این مفهوم
- سند رسمی توسط مأمور صالح در حدود صلاحیت و طبق قانون تنظیم میشود.
- این اسناد نسبت به طرفین، وراث و در موارد قانونی نسبت به ثالث معتبرند.
- تاریخ سند رسمی برخلاف سند عادی، علیه اشخاص ثالث نیز معتبر و متبع است.
- رعایت نکردن حق تمبر باعث خروج سند از زمره اسناد رسمی نخواهد شد.
- اسناد خارجی مطابق اعتبارشان در کشور مبدأ، در ایران شناسایی میشوند.